kreativ Pakete für digitale Veranstaltungen
Unsere Online Event Boxen -
In diesem Beispiel beschreiben wir einen realisierten Auftrag mit allen Schritten und Ergebnissen.
Grundlagen
- 300 digitale Event Teilnehmer:innen
- 1 Hauptpaket mit 5 Einzelpaketen
- Deutsches Molkereiunternehmen
- 6 internationale Länder
- Eventdauer 5 Tage
- Mottovorgabe: Getränke
Vorbesprechung und Konzeption
Wir haben diese Ideen aufgegriffen, daraus ein Gesamtkonzept mit rotem Faden und speziellen Mottos entwickelt und die ersten Ideen durch weitere interessante Produkte und kreative Möglichkeiten erweitert. Das anschauliche Konzept aus Bildern und Beschreibungen wurde dem Kunden anschließend vorgestellt und eine Kostenübersicht sowie ein Zeitplan präsentiert.
Nach dem Feedback des Kunden wurde das Konzept von uns konkretisiert und ein Angebot erstellt.
Detailplanung der kreativ Pakete
Nachdem alle Inhalte der kreativ Pakete festgelegt waren, wurden hierfür die passenden Verpackungen geplant. Die Teilnehmer:innen sollten jeden Tag ein neues Paket auspacken und erleben. Jedes Paket hatte ein eigenes Motto, sowie unterschiedliche Inhalte.
Die weitere Detailplanung, sowie die passende Platzierung der Produkte wurden von uns konzeptioniert und der Einkauf aller Produkte veranlasst. Während des gesamten Projekts erhielt der Kunde regelmäßige Statusberichte.
Erstellung individueller Anschreiben für jeden Tag
Die Individualisierung unserer kreativ Pakete sind das Alleinstellungsmerkmal und jedes Mal wieder ein absolutes Highlight.
Die Teilnehmer:innen werden dabei direkt angesprochen, in die Veranstaltung eingebunden und mit Witz und Rätseln unterhalten. Nach dem Öffnen des Hauptpaketes erhielten die Teilnehmer:innen ein erstes Anschreiben mit einer Begrüßung per Videobotschaft sowie einem Ablaufplan für die bevorstehenden Tage.
Zusätzlich wurde bereits eine erste Aufgabe gestellt, die vor Beginn der eigentlichen Veranstaltung von den Teilnehmer:innen umgesetzt werden sollte.
Tag 1
Stay Cozy, Stay Hydrated
- Individuelles Anschreiben
- Hoodie mit modernem Aufdruck und Eventbezug
- schicke Wasserflasche mit modernem Aufdruck und Eventbezug
- Vitaminpulver für mehr Geschmack
Der Kunde wünschte die Einbindung des Logos. Wir haben das Design so angepasst, dass die Flasche und der Hoody auch im Alltag gern genutzt werden und dabei trotzdem das Unternehmen repräsentieren.
Meeting im World Café
- Individuelles Anschreiben
- Milchschäumer
- Instantkaffee und Zucker
- Milch und Schokolade
- verschiedene Kekse
Statt eines einfachen Kaffees sollten die Teilnehmer:innen etwas neues ausprobieren und dabei noch ein hippes Keffeegetränk bei Schokolade und Keksen genießen.
Tag 3
Bergfest = Partytime
- Individuelles Anschreiben
- Alkoholfreie Cocktails zum selber verfeinern
- Glasstrohhalm und Cocktailschirmchen
- Chips, Erdnüsse und anderes Kabberzeug
Am Mittwochabend sollten sich alle Teilnehmer: innen zu einem lockeren Austausch mit Getränken und Snacks zusammen finden. Hierbei wurden sie in verschiedenen Räumen mit Impro Künstlern unterhalten.
Der Tag danach
- Individuelles Anschreiben
- Mate Getränk
- Anti Kater Drink (One47)
- Aspirin und Traubenzucker
- leckere Snacks
Nach einer ausgelassenen Partynacht braucht man wieder Power, um konzentriert weiter zu arbeiten. Wir haben hierfür ein kleines Refreshing Paket zusammen gestellt.
Tag 5
Entspannung und Erholung
- Individuelles Anschreiben
- 3 verschiedene Tees
- Leckere Minikuchen
- Kandisstab und Teebeutel
Nochmal Revue passieren lassen und den lecken Eventtag entspannt angehen. Ein Teeset und leckere Törtchen rundeten das 5-tägige Online Event ab.
Danksagung und Abschlussgeschenk
Unten im Paket lagen versteckt noch ein paar Süßigkeiten, Sticker mit Eventbezug und eine letzte Überraschung, die alle Teilnehmer: innen zeitgleich auspacken sollten.Ein aus Holz gelaserter Glasuntersetzer griff das Motto noch einmal auf und erinnert nun nachhaltig an ein tolles Onlineevent mit viel Spaß, Abwechslung und tollen Erlebnissen.
Kundenfeedback
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